Тестовая инвентаризация — эффективный инструмент для подготовки к основному этапу пересчета ТМЦ 

Перед тем как начинать полноразмерное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, ЕВРО ПОИНТ советует осуществить тестовую проверку. Пробная инвентаризация актуальна на больших и сложных объектах, а также необходима при выполнении требований, выходящих за рамки стандартной процедуры.

Тестовая инвентаризация дает первоначальные экспресс-результаты, необходимые для формирования тактики проведения основных работ и детальных расчетов стоимости услуги. Она проводится за ограниченное время в пределах 4-6 часов, силами небольшой команды, включающей от 4-8 сотрудников.

Некоторые факторы могут вызвать принятие решения о необходимости проведения предварительной инвентаризации, а именно:

• произвести пересчет ТМЦ на предприятии, обладающем внушительным перечнем крупногабаритных складских помещений;
• оценить условия, в которых будет осуществляться работа счетного персонала: температура в помещении, степень освещенности, способы учета товара;
• выполнить дополнительные запросы заказчика: проверить сроки хранения, выкладку, комплектность товаров и др.;
• четко определить соотношение штучной продукции и товара подлежащего количественному учету.

Анализ подобных моментов позволит определить самый эффективный сценарий основной инвентаризации, выявить наиболее сложные участки работы, и тем самым сократить сроки ее проведения. Тестовая инвентаризация склада является отличным инструментом для предупреждения возможных ошибок. Здесь вы найдете всю информацию по инвентаризации склада.

Практическая польза от предварительного тестирования несоизмерима с затратами на его проведение. В чем же она выражается?

1. Возможность выяснить и учесть все нюансы хранения и размещения продукции на конкретном предприятии;
2. Исключение ошибок при планировании работ;
3. Внесение в проект необходимые корректировки;
4. Демонстрирование заказчику техническое оснащение и способы учета товара.

При проведении экспресс-инвентаризации предприятие продолжает работу в штатном режиме. Таким образом, незначительные затраты на ее проведение не дополняются убытками из-за его простоев.

Во время тестовой инвентаризации оценивается:

• скорость работы счетного персонала при заданных условиях;
• сложность подготовки товара к пересчету;
• наличие продукции, которую, по различным причинам, невозможно учесть с помощью сканирования;
• качество беспроводной сети, необходимой для корректной работы терминалов учета.

Если вас интересует тестовая инвентаризация в магазине, тут можно подробно узнать о условиях ее проведения.