Особенности и разновидности штампов 

Организации и предприятия, представленные на современном рынке, различаются между собой не только продукцией и разновидностью оказываемых услуг. Компании имеют отличный от других юридический адрес, руководителей, штат сотрудников, собственные эмблему и логотип. Кроме того, существуют и другие отличительные признаки, к числу которых относятся печати, где изображены реквизиты организации. Для того чтобы ставить печать, необходимо специальное приспособление – штамп.

Первые штампы появились много веков назад. Для их изготовления в древности в большинстве случаев использовалась керамика. Тогда они имели скорее эстетическое значение. Кроме того, древние мастера различных ремесел использовали их для подтверждения своего авторства. Со временем штампы приобрели экономическое, а впоследствии и юридическое значение. Сегодня их применяют не только предприятия, активно работающие в своей отрасли, но и всевозможные государственные учреждения: органы власти, библиотеки, больницы, различные структуры социальной опеки и пр.

Несмотря на различие размеров и форм, устройство и назначение штампов примерно одинаковое. По сути они представляют собой инструменты, изготавливаемые из различных материалов и используемые вручную с целью фиксирования определенных событий в форме оттиска или переноса красящего материала (чернил) на другие материалы. Кроме того, такие изделия заменяют записи в повторяющихся ситуациях или моментах. Их широко используют во время сдачи и проверки различных документов, для маркировки грузов или продукции, для фиксирования проходящих через проходную сотрудников и пр.

В большинстве случаев на штампе содержатся реквизиты компании–производителя товаров\услуг, поэтому его нанесение придает документам юридическую силу и позволяет существенно уменьшить время обработки различных бумаг.

Сегодня изготовление штампов пользуется такой же популярностью, как и создание печатей. Их нередко путают между собой. И хотя эти два инструмента имеют сходство, различия между ними весьма значительные. Нередко на одном и том же документе присутствуют оттиски и печати, и штампа, что отнюдь не лишает его юридической силы. Штампы ставят, как правило, в верхней части документа, в то время как печать находится после текста, рядом с подписью. Основное различие штампов и печатей в том, что первые применяют для внутренних бумаг, а вторые имеют юридическую силу, с их помощью заверяют внешние документы. Штамп содержит реквизиты предприятия\организации и юридической силы не имеет.

Разновидности штампов

Выбор конкретного вида штампа зависит от его назначения. В соответствии с назначением подбирают и его размер. Оснастка изделия может быть выполнена как вручную, так и на специальном оборудовании. Существуют следующие виды данной продукции:

• с реквизитами, выполненные в форме прямоугольника;
• угловые варианты, проставляемые в верхнем углу исходящих документов;
• штампы ограничения доступа, позволяющие ограничить доступ к информации и предотвратить ее распространение: «секретно», «для служебного пользования»;
• регистрационные штампы, подтверждающие ответственность организации за входящий документ;
• маркировочные варианты, переносящие графическую информацию;
• нумераторы используют при проштамповке идентификационных номеров;
• календарные штампы (датеры) применяют для подтверждения даты производства, приема, отпуска товаров или услуг.

Каждый из этих вариантов позволяет существенно ускорить процесс работы с документами.

Удачного выбора!