Обязанности:
·
Прием телефонных звонков, запись телефонных
сообщений в отсутствие руководителя.
·
Составление графика (предварительная запись)
приема посетителей.
·
Работа с документами: определение важности,
подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
·
Ксерокопирование материалов и документов.
·
Набор документов на компьютере. Получение и
отправка корреспонденции.
·
Информационно-поисковая и справочная работа.
·
Поддержание чистоты и порядка в приемной и
кабинете руководителя.
·
Обеспечение приемной и руководителя
канцелярскими принадлежностями.
·
Обеспечение технической исправности оргтехники.
Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей.
Требования:
·
высокий уровень самоорганизации
·
ответственность
·
дипломатичность в разговорах по телефону и
личных контактах
·
пунктуальность
·
способность одновременно выполнять несколько
поручений
·
коммуникабельность
·
владение такими техническими средствами, как
персональный компьютер, телефон, ксерокс
·
знание программ Microsoft Office, почта, поиск в Internet.
Условия:
·
Стабильная работа в опытном и профессиональном
коллективе;
·
Трудоустройство по трудовому договору или
трудовой книжке;
·
Возможности для профессионального роста;
·
Достойный уровень заработной платы;
·
Удобное место расположения офиса;
·
Комфортные условия труда в современном офисе;