Система подбора персонала  (пропоную)

Организация системы по подбору персонала в компании — задача непростая, и по разным подсчетам занимающая от одного года до двух лет. На этапе становления компания старается отбирать только лучших сотрудников, но со временем для того, чтобы справляться с ростом потребностей в квалифицированных кадрах, приходится создавать отдельный департамент по работе с персоналом, в задачи которого и входит построение системы. Для понимания всех тонкостей этого процесса, будет необходимо пройти курсы для руководителей, освещающие механизм построения системы подбора кадров, мы же рассмотрим в этой статье сам механизм работы департамента.

Из каких этапов состоит механизм поиска новых сотрудников в компаниях с отдельным кадровым департаментом?

Для лучшего понимания процесса, разделим его на три этапа

Этап первый: предварительная работа

В департамент по работе с персоналом подается заявка от руководителя отдела, куда требуется новый сотрудник. В заявке указывается следующая информация:

• название должности относительно структуры отдела;
• степень подчиненности;
• требования к кандидату: опыт, образование, специальные знания, умение работы на ПК;
• характеристика условий работы.

Менеджер департамента изучает должностную инструкцию, определяет перечень компетенций с руководителем, подавшим заявку, предлагает пути поиска сотрудника.

Этап второй: первичный отбор кандидатов

На данном этапе осуществляются несколько операций

• Подача объявления в СМИ, размещение предложения в интернет-источниках.
• Проведение быстрого тестирования и отбора подходящих кандидатов. Результат: экономия времени и выбор наиболее продуктивных кандидатов из всего потока соискателей.

При проведении быстрого отбора необходимо уточнить мотив поиска работы, а также выявить наличие дополнительных навыков, как то знание иностранного языка, умение работы со специальными программами. Техника быстрого тестирования доступна только специалистам, обучающим эффективному менеджменту в сфере подбора кадров.

Этап третий: заключительное интервью

На этапе непосредственного собеседования, кандидат подтверждает свои результаты и желание работать. Перед заключением трудового договора необходимо навести справки о кандидате. Как это сделать? Если вы не обладаете такими возможностями, это помогут сделать компании, работающие в сфере найма.

Важно понимать, что система подбора персонала - это единый механизм, работающий на благо компании, и подчиняющийся общей концепции.