Особенности кадрового аудита 

Кадровый аудит рекомендован компаниям с наемным персоналом, которые хотят избежать проблем с контролирующими органами и привести кадровый учет в соответствие с текущим законодательством.

Что такое кадровый аудит?

Данная услуга предполагает комплексную проверку кадровой документации. Специалисты подтвердят, соответствует ли кадровая политика трудовому законодательству страны и кадровому делопроизводству. Она производится независимой организацией, которая составляет по итогам проверки экспертное заключение, где отражены:

• обнаруженные нарушения;
• перечень рисков, которые возникнут при неустранении обнаруженных недочетов;
• размер ответственности работодателя за обнаруженные нарушения ТК.

Данная процедура необязательна, однако все равно востребована различными компаниями, так как позволяет подготовиться к официальной проверке и избежать возможных санкций и штрафов.

Предмет проверки кадрового аудита

• Правильность архивирования и хранения документации, алгоритмы ее создания.
• Правильность оформления документации, сопутствующей приему на работу и увольнению сотрудников (заявления, трудовые книжки и договора и т.д.);
• Наличие всех документов по учету кадров (приказов, графиков отпусков, штатного расписания, личных дел сотрудников, должностных инструкций и т.д.), а также правильности их оформления.
• Наличие локальных нормативных актов, а также ознакомленность с ними работников, которую подтверждают коллективный договор, , инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.

Хотя данная проверка является полностью добровольной, и организации могут отказаться от ее проведения, тем не менее, большинство из них все же предпочитают довериться аудиторской компании. Смысл аудита – в независимой, объективной оценки кадровой деятельности. При заказе данной услуги компания получает:

• полное и подробное представление о системе управления персоналом, включая существующие нарушения;
• объективную оценку реального положения дел, соответствия деятельности компании законодательству и компетентности сотрудников кадровой службы;
• экономию времени на самостоятельную проверку документации и поиск ошибок;
• возможность подготовки к предстоящей проверке со стороны контролирующих органов, устранения имеющихся недочетов;
• укрепление трудовой дисциплины;
• минимизацию рисков в кадровой политике компании.

Кроме того, заказ аудита показывает личную заинтересованность владельца или руководителя в правильной организации деятельности предприятия и его заботу о трудовых правах сотрудников.