Если у вас новый офис или вам захотелось сменить атмосферу уже существующего рабочего пространства, без покупки новой офисной мебели не обойтись. Какими основными качествами она должна обладать?
Офисный стиль в деталях
Прежде всего, следует помнить, что офис – это место, где кипит работа, решаются важные дела, там должно быть все систематизировано и отлажено до мелочей, что бы все способствовало стремительному движению компании вперед. И мебель играет в этом не последнюю роль. Офисная мебель недорого и быстро может кардинально изменить весь ход рабочего процесса, сделав его более оживленным, упорядоченным и четким. Ведь она выполняет множество функций. Рассмотрим основные.
- Создание имиджа компании. Каждому человеку, вошедшему в офис, первым делом попадается в поле зрения именно мебель. И сразу же создается впечатление об успешности данной организации. Ведь если в офисе облезшие диваны и тумбы со сколами, вряд ли эта компания преуспевает в своей отрасли, скорее, ее дела идут плохо. Не каждый человек захочет иметь дело с подобными организациями.
- Систематизация документации. И это является исключительно важным моментом. Когда все документы разложены по специально отведенным для них полочкам, в необходимый момент можно за считанные секунды их достать. Ведь в рабочее время каждая минутка на счету.
- Эргономичность. Правильно сконструированная мебель помогает создать максимальный комфорт ее использования. Находясь практически в одном положении, она позволяет достать все, что расположено вокруг.
- Создание различных по функциям зон – рабочей и зоны отдыха. Ведь это немаловажный момент, когда в офисе есть комфортное, уютное место для расслабления, перезарядки организма и снятия напряжения, которое, так или иначе, появляется, особенно при работе с людьми. Человеческий фактор оказывает определенное влияние.
Классификация офисной мебели
Мебель можно разделить на группы. Основной, конечно, будет каркасная мебель для документации, одежды и офисной техники – шкафы, столы, тумбы. Эти предметы должны отличаться особой крепостью, функциональностью, удобством и развитой системой хранения (наличием отделений, ящиков и полочек). Отдельно следует выделить офисные кресла. Они должны быть комфортными для использования, с регулируемой спинкой и высотой, оснащены колесиками.
Следующая группа – мягкая мебель. Крайне важно, чтобы помимо эстетического момента она обладала еще и практичностью. Ведь ежедневно ей будут пользоваться сотни разных людей, поэтому желательно, чтобы диваны и кресла имели кожаную обивку, которая имеет высокую износостойкость, экологичность и шикарный, богатый внешний вид.
Кабинет руководителя
Отличается от кабинетов рядовых сотрудников. Мебель должна быть более массивной и крепкой, чтобы выдержать большое количество документации и эмоциональную нагрузку шефа в самый напряженный момент. Внешний вид должен быть весьма презентабельный, внушающий доверие. Кроме того, босс должен быть окружен максимальным комфортом, чтобы быстро принимать верные решения, способствующие успешному развитию компании.