Функции менеджера проекта 

В некоторых современных японских корпорациях до 30% штатных сотрудников работают удаленно. Дотошные въедливые японцы посчитали, во сколько обходится организация и содержание рабочего места сотрудника, сравнили с экономической отдачей от его личного присутствия в офисе и удивились от столь вопиющего несоответствия затрат и пользы.

После чего быстренько перевели треть сотрудников на удаленную постоянную работу. "Ну, так это в Японии, там все не как у людей! " - скажите вы и будете неправы. Потому что эта тенденция в полный рост набирает силу по всему цивилизованному миру. И мировой финансовый кризис, о котором так долго предупреждали большевики, только ускорил процесс массового исхода из офисных казематов на просторы фриланса и удаленки. Но мы сейчас, с вашего позволения, поговорим не об удаленных штатных сотрудниках и не об аутсорсинге части работ и услуг. Мы поговорим о среднем варианте. Менеджер проекта.

Менеджер проекта - работа на результат, а не на процесс. Чаще всего, штатные менеджеры просто высиживают зарплату как курочка яичко. Они сосредоточены на процессе, точнее - на его имитации. Внешний проектный менеджер или продюсер нацелен на конкретный результат. За унылое просиживание штанов наниматель ему не платит.

Предположим вам необходимо создать сайт, или инициировать некую интернет-активность, или запустить мобильное приложение имени вас. Есть два пути: нанять соответствующего специалиста (специалистов) в штат, либо делегировать эту задачу сторонней конторе в виде заказа.

В первом случае непонятно, что делать с нанятыми сотрудниками по завершению проекта. Не ясна также финансовая компонента - насколько выгодно платить зарплату (зарплаты) относительно проектного гонорара сторонней организации. Во втором случае, порой, отпугивает недостаточность контроля проекта. Бесконечные завтраки, бывает, оканчиваются ничем, и, спустя пару месяцев, заказчик не получает ничего, кроме лютого желания вернуть предоплату.

Вот в этом случае на авансцену выходит третий вариант. Вы нанимаете внешнего управляющего тем или иным проектом. Или продюсера, если речь идет об инициации процесса и вдыхании в него некой идеологии. Либо просто менеджера проекта, если задачи и цели уже определены и требуется лишь воплотить их успешно в жизнь. С одной стороны вы получаете в свое распоряжение временного сотрудника, который подбирает под определенную задачу команду исполнителей, контролирует их, составляет и согласовывает смету, докладывает вам о выполнении этапов проекта и при этом не просит у вас зарплату и последующее трудоустройство. То есть, вы в достаточной степени контролируете процесс, но не принимаете на себя никаких тяжелых морально-социальных обязательств и не перегружаете свой штат очередными лишними людьми. По завершении проекта вы с чистой совестью и легким сердцем пожимаете друг другу руки, уплачиваете оставшуюся часть гонорара и расстаетесь.

Менеджер проекта - это человек, который экономит вам деньги

С финансовой точки зрения это выгодно заказчику, потому что ему не приходится оплачивать расходы компании-исполнителя на офис, рекламу и путевку секретарше гендиректора в Геленджик. Он платит только и только за конкретные виды работ, оговоренные в смете, которую составил менеджер проекта (или продюсер).

Кроме того, у заказчика появляется возможность корректировать направление развития проекта, вносить в него некие изменения и дополнения. И это не будет служить поводом к увеличению сметы, как если бы речь шла об аутсорсинговой компании. Ну, какой сторонний исполнитель не уцепится за возможность слегка поднять клиента по деньгам, если тот вносит изменения в договор? В случае, когда проект ведет ваш менеджер (пусть и временный) вы сами решаете, сколько добавить и нужно ли это делать вообще.

Менеджмент отдельных проектов все более востребован в деятельности по созданию интернет-ресурсов, проведению отдельных рекламных и промо кампаний, корпоративных мероприятий, презентаций, в том числе, виртуальных, изданию каталогов и буклетов. В общем, все, что носит единовременный характер, может быть решено (и эффективно решается) в рамках менеджмента проектов.

Компания А ДАН ДЗО – управленческий консалтинг для промышленных предприятий.