+38 (044) 359-01-12
Говоря об электронном документообороте, следует вспомнить новый закон, который ввел термин квалифицированной электронной подписи, полностью описал процесс ее получения, последовательность деятельности субъектов, предлагающих услуги оформления КЭП. Платформа онлайн документооборота способствует возможности согласования документов, импорта нескольких форматов файлов. Уникальные мобильные приложения дают пользователям возможность узнавать новшества своевременно.
Выданные ЭЦП останутся актуальными до завершения временного интервала действия. Однако, по прошествии двухлетнего периода действия указанного закона ЭЦП перестанут функционировать. На сегодняшний день получить КЭП по доверенности не представляется возможным. Важно, чтобы подписант присутствовал лично. КЭП обладает полностью аналогичной юридической силой, что и обычная собственная подпись. Новый закон ввел такой термин как "электронная печать".
На текущий момент Украина стала существенно ближе к европейским стандартам. Тем не менее, специализированные коммерческие организации не обмениваются электронной отчетностью со своими западными контрагентами. Многих западных контрагентов смущает колоссальный перечень бумаг, которые необходимо предоставлять проверяющим органам. В подавляющем большинстве коммерческих организаций уходит существенный объем времени для сбора соответствующих подписей, документов. Если же численность контрагентов увеличивается, значительно повышается сумма расходов финансов на канцелярию. Отправляемые письма нередко теряются, зачастую приходят не по нужному адресу. Таким образом, процедура требующегося документа отнимает колоссальный объем времени.
Основная причина вышеуказанной проблемы - устаревшая привычка сотрудников бухгалтерии, которым комфортно действовать по известной схеме. Современные виртуальные платформы документооборота способствуют возможности существенного упрощения процедуры. Формат работы онлайн позволяет пересылать отчетности, искать нужные документы в максимально короткое время.
Схожі оголошення