Как выбрать конференц-зал?  (здам)

Конференц-зал – это отличный выбор для проведения деловых переговоров, корпоративных мероприятий, презентаций, тренингов профессионального и личностного развития, семинаров, лекций и конференций. Как же правильно подобрать оптимальное помещение, и какими критериями руководствоваться?

В первую очередь необходимо определиться с целью проведения мероприятия. Ведь под различные нужды предъявляются совершенно разные требования. Например, конференц-зал «Кижи», описанный на сайте http://www.karelia.spb.ru/ru/conf/Kizhy, удачно расположен в Санкт-Петербурге, недалеко от центра, и идеально подойдет для проведения небольших семинаров, деловых встреч.

Эксперты советуют выбирать конференц-зал по следующим критериям:

• вместительность;
• месторасположение;
• наличие необходимого оборудования, инвентаря;
• сервис.

Выбирая месторасположение, важно учитывать количество приглашенных, которые будут участвовать в мероприятии. Рекомендуется выбрать что-то среднее между формальной обстановкой и официальным стилем мероприятия. Конференц-зал не должен быть расположен рядом с офисами, но поближе к автомагистралям. Поэтому оптимальным решением считается размещение залов в гостиницах, бизнес-центрах.

Достаточная вместительность обеспечивает психологический комфорт для всех слушателей. Прежде чем платить за аренду зала, необходимо уточнить количество участников встречи, которые точно придут. Если зал будет слишком большой и пустой, то это создаст впечатление, что конференция или семинар не востребованы. А в слишком маленьком помещении будет тесно и некомфортно.

Наличие оборудования - это немаловажный аспект. Особенно важно, чтобы летом работал кондиционер, а зимой система отопления. Проверьте качество микрофонов, проекторов, наличие маркеров, карандашей, листов бумаги и пр.

Сервис необходим при проведении длительной встреч. Целесообразно запланировать кофе-брейк или фуршет, что дополнительно предрасположит к вам участников. Например, конференц-зал «Волхов» в Санкт-Петербурге вместительностью 30 человек, узнать о котором можно на сайте http://www.karelia.spb.ru/ru/conf/volhov, предлагает все необходимое: обед, минеральная вода. Также имеются проекторы, лазерная указка, указатели, фломастеры, флипчарт, стол регистрации участников.

Используя эти простые правила выбора, вы сможете принять правильное решение, и мероприятие пройдет на высшем уровне.